Als Autoren, die von zu Hause aus arbeiten, standen wir vor der gleichen Frage und habe die Ratschläge von Heimarbeitsprofis befolgt und herausgefunden, was wirklich funktioniert, wenn es darum geht, den Platz für den Schreibtisch im Heimbüro zu bestimmen.
Wo sollten Sie also Ihren Schreibtisch im Heimbüro aufstellen? Stellen Sie Ihren Schreibtisch an einen Ort, an dem nicht viel Verkehr herrscht, der gut belüftet ist und über gutes Licht verfügt. Natürliches Licht ist vorzuziehen. Er sollte groß genug sein, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden, einschließlich des Zugangs zu Materialien und Geräten, die Sie häufig verwenden, und er sollte frei von Ablenkungen sein. Schaffen Sie einen Ort, an dem Sie sich konzentrieren können, indem Sie Unordnung beseitigen und den Raum mit Ihrer persönlichen Note versehen, damit Sie sich wohl fühlen.
Menschen, die zum ersten Mal ein Heimbüro einrichten, treffen oft übereilte Entscheidungen und stellen dann fest, dass sie viel Geld für Malerarbeiten und Umdekorierung ausgegeben haben, nur um dann festzustellen, dass der Platz, an dem sie ihren Schreibtisch platziert haben, gar nicht geeignet ist. Denn ein funktionaler und dekorativer Schreibtisch ist schon mal ein guter Anfang. Aber wenn er dann an der falschen Stelle steht, kann ein effizientes Arbeiten trotzdem schwierig werden. Um zu verhindern, dass Ihnen das passiert, sollten wir die verschiedenen Elemente bei der Auswahl eines Platzes für Ihren Schreibtisch berücksichtigen.
Wählen Sie einen festen Platz, der Sie in den Arbeitsmodus versetzt
Die Wahl eines festen Platzes ist wichtig, weil er Ihren Körper in den Arbeitsmodus versetzt, so als würden Sie Ihr Büro betreten. Da Sie sich einen Arbeitsplatz zu Hause einrichten, sollte dieser Gedanke von größter Bedeutung sein. Der Ort, den Sie wählen, sollte Sie in den Arbeitsmodus versetzen und in diesem Modus halten.
Ihr Schreibtisch sollte kein Ort sein, der sich am Ende des Tages in etwas anderes verwandelt, wie etwa in einen Bereich für Computerspiele. Was Sie versuchen, ist, eine bestimmte Einstellung zu schaffen. Sie sollten nur an die Arbeit denken, wenn Sie sich an Ihren Schreibtisch begeben, und das wäre schwierig, wenn es sich um einen Mehrzweckbereich handelt, der zur Unterhaltung oder Entspannung genutzt wird.
Der Körper nimmt Muster erstaunlich gut wahr. Wenn Sie eine Treppe hinaufgehen, müssen Sie nur ein paar Stufen hinaufgehen und Ihr Körper weiß jedes Mal, wie hoch Sie treten müssen, ohne dass Sie darüber nachdenken. Das Gleiche geschieht an Ihrem Arbeitsplatz. Wenn Sie nur einen einzigen Ort für die Arbeit nutzen, bekommt Ihr Körper das Muster und schon bald wird er „ausgetrickst“, indem er sich einfach an den Schreibtisch begibt und in den Arbeitsmodus schaltet. Deshalb ist es wichtig, dass Ihr Schreibtisch an einem festen Platz steht.
Ihr Schreibtisch sollte sich zwar in einem festen Bereich des Hauses befinden, aber Sie müssen ihn nicht unbedingt in einem separaten Raum aufstellen. Solange Ihr Arbeitsplatz einen festen Platz hat, ist er ausreichend. Er kann Teil eines größeren Raumes sein, in dem Sie sich selbst arbeiten sehen können, ohne vom Rest der Familie abgelenkt zu werden. Er kann in einer Ecke des Wohnzimmers oder am Ende eines Flurs stehen.
Wenn Sie für eine Organisation arbeiten, hat diese möglicherweise Sicherheitsbedenken, und ein spezieller Platz ist ein sicherer Ort zum Arbeiten, ohne dass der Rest der Familie sensible Informationen sieht.
Organisieren Sie Material und Ausrüstung so, dass sie leicht zugänglich sind
Bei der Auswahl eines Platzes für Ihren Schreibtisch ist auch der Arbeitsablauf wichtig. Unnötiges Herumlaufen kann die Produktivität beeinträchtigen. Spezialisten für Zeitumstellung empfehlen, die am häufigsten benötigten Materialien, die Ablage und Geräte in Ihrer Nähe zu haben. So müssen Sie nicht jedes Mal aufstehen, was Ihren Arbeitsablauf stören und Ihre Zeit kosten würde. Wenn Sie also häufig telefonieren, stellen Sie es in Reichweite auf. Wenn Sie häufig drucken, stellen Sie den Drucker in die Nähe und legen Sie Ihren Papiervorrat in eine Schublade darunter.
Die weniger benutzten Dinge können Sie weiter weg aufbewahren. Wir finden, dass ein Stuhl mit Rollen den Zugriff auf diese Dinge erleichtert, ohne dass Sie aufstehen müssen.
Machen Sie auch das Gegenteil. Bewahren Sie die Dinge, die Sie selten oder gar nicht benutzen, in einem Ablagefach auf.
Wählen Sie einen Ort, der frei von Ablenkungen ist
Ablenkung ist der Erzfeind von Berufstätigen, die zu Hause arbeiten. Da es keinen Chef gibt, der in Ihr „Büro“ schauen kann, können Berufstätige, die zu Hause arbeiten, alles tun, was sie wollen. Die Versuchung, Netflix einzuschalten oder mit dem Ehepartner zu chatten, kann manchmal so groß sein, dass wir uns von der Arbeit abwenden. Hier sind also einige Tipps, die helfen können:
Wählen Sie einen Ort, an dem nicht viel los ist
Wählen Sie einen Ort, an dem nicht viel los ist und kein Lärm herrscht. Die Küche ist der Ort, an dem sich die Familie gewöhnlich trifft, daher ist es keine gute Idee, Ihren Schreibtisch in der Nähe aufzustellen. Die Eingangstür ist ein weiterer stark frequentierter Bereich, und es wäre auch nicht empfehlenswert, sie in Ihrer Sichtlinie zu haben.
Drehen Sie Ihren Schreibtisch und Stuhl von der Tür weg
Da Sie sich nicht mehr in einem Büro befinden, müssen Sie nicht mit dem Gesicht zur Tür stehen. Wenn Sie mit dem Rücken zur Tür stehen, werden Ihre Augen von jeder Bewegung abgehalten. Dies kann Ihnen helfen, sich länger zu konzentrieren.
Entrümpeln Sie Ihren Schreibtisch
Viele unnötige Dinge auf Ihrem Schreibtisch können eine Quelle der Ablenkung sein. Wenn sich Ihr Schreibtisch in einem größeren Raum befindet, sollten Sie ablenkende Dinge aus Ihrem Blickfeld entfernen. Das können Videospiele, der Fernseher und das leckere Essen sein, die die meisten von uns unaufhörlich anlocken.
Bewahren Sie in Schubladen oder Schränken die Dinge auf, die Sie nicht täglich benötigen
Stapel von Papier und Ordnern können in kurzer Zeit unordentlich werden, egal wie ordentlich sie aufbewahrt werden. Für die meisten Menschen schafft Ordnung eine Umgebung, die zum Arbeiten anregt.
Halten Sie es professionell, aber schaffen Sie kein Gefängnis
Während Sie versuchen, eine ablenkungsfreie Umgebung zu schaffen, sollten Sie nicht zu eifrig sein und vergessen, dass es nicht zu stickig werden darf. Denken Sie daran, dass Sie einen gut belüfteten Raum benötigen, da Sie sonst durch die stickige Umgebung nicht produktiv sein können, wenn Sie sich nicht konzentrieren können.
Wenn Sie einen Ventilator haben, schalten Sie ihn ein, um die Luft zu zirkulieren. Wenn es Sommer ist und Sie eine Klimaanlage benötigen, lohnt es sich vielleicht, in eine solche zu investieren. Sie könnten versucht sein, Ihren Schreibtisch in den Keller zu stellen, weil es dort ruhig ist, aber die Luft dort kann abgestanden sein und das ist sicherlich nicht gut für Sie.
Es wäre schön, wenn Ihr Schreibtisch in der Nähe eines Fensters stehen würde. Auf diese Weise können Sie in die Ferne blicken und fühlen sich nicht zu sehr im Haus gefangen. Achten Sie nur darauf, dass das Fenster auf einen Bereich gerichtet ist, in dem nicht zu viel los ist, da es sonst eine Quelle der Ablenkung sein könnte.
Lassen Sie es hell werden! Sorgen Sie für viel Licht, sei es natürliches oder von Glühbirnen. Licht schafft immer eine fröhlichere Atmosphäre, die eine positive Arbeitsstimmung erzeugt. Achten Sie darauf, dass Ihr Computermonitor nicht geblendet wird, um die Augen zu schonen und Kopfschmerzen zu vermeiden.
Machen Sie es persönlich. Setzen Sie persönliche Akzente durch Farben, Dekoration und Muster. Machen Sie Ihr Heimbüro zu Ihrem Arbeitsplatz, damit Sie gerne dort arbeiten.
Einige Fragen, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie den besten Standort für einen Schreibtisch bestimmen
Wenn Sie den Platz für Ihren Schreibtisch bestimmen wollen, sollten Sie sich einige nützliche Fragen stellen:
– Wie groß ist die Schreibtischfläche, die Sie benötigen? Wie groß ist die Bodenfläche, die Sie benötigen? So erhalten Sie eine Vorstellung davon, welche Bereiche im Haus für Ihr Heimbüro in Frage kommen.
– Welche Arbeitsgewohnheiten haben Sie? Machen Sie sich ein paar Tage lang Gedanken darüber, wie Sie zu Hause arbeiten. Womit verbringen Sie die meiste Zeit? Wo verbringen Sie die meiste Zeit? Richten Sie diesen Bereich so ein, dass er möglichst bequem und zugänglich ist. Wenn Sie zum Beispiel hauptsächlich am Computer arbeiten, machen Sie diesen Bereich zum Zentrum Ihres Arbeitsbereichs.
– Trinken Sie oft Kaffee? Vielleicht sollten Sie eine Kaffeemaschine in der Nähe aufstellen.
– Schlagen Sie ständig in Büchern oder Handbüchern nach? Wenn ja, wäre es vielleicht eine gute Idee, Ihren Schreibtisch neben einem Bücherregal aufzustellen.
– Welche verschiedenen Bereiche in Ihrem Zuhause kommen für Ihren Schreibtisch in Frage? Machen Sie eine Bestandsaufnahme und bewerten Sie den Bereich danach, ob Sie ihn
– ein ständiger Arbeitsbereich,
– ein Ort, an dem Sie am wenigsten abgelenkt werden,
– und eine Bodenfläche, die groß genug für Ihre Anforderungen ist.
– Gibt es Gegenstände im Raum, die Sie zu sehr von Ihrer Arbeit ablenken? Entfernen Sie sie oder verstauen Sie sie in Schubladen oder Behältern.
– Arbeiten Sie mit Musik? Sorgen Sie für ein Soundsystem, auf das Sie per Fernbedienung zugreifen können, damit Sie nicht ständig aufstehen müssen.
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